Der Buchhandelsalltag ist voller Routinen und gleichzeitig unvorhersehbarer Anfragen. Deswegen sind effiziente Prozesse als Grundlage umso wertvoller. Hier gibt die Buchhändlerin einen Einblick in ihre Lieblingsfunktionen von VLB-TIX, die ihr immer wieder Minuten schenken.
"Als Buchhändlerinnen haben wir nie genug Zeit. Mit VLB-TIX aber jeden Tag ein paar gewonnene Minuten."
Sabine Gartmann, Inhaberin die schatulle – lies weise
© Sabine Gartmann
Gibt es Funktionen auf VLB-TIX, die Ihren Alltag erleichtern?
Wir sind richtig überschwänglich: Dass die E-Mail-Adressen der Vertreterinnen und Vertretern auf den Unternehmensprofilseiten zu finden sind. Jedes Mal, wenn wir eine Bestellung aus VLB-TIX an unsere Ansprechpartnerinnen und -partner verschicken möchten, suchen wir uns die passende Adresse beim jeweiligen Verlag raus und müssen nicht in irgendwelchen selbst angelegten Adressbüchern wühlen oder noch aufwendiger auf Webseiten zusammensuchen. Dort sind außerdem immer die aktuellen Adressen und Personen hinterlegt. Ein richtig dickes Lob für diese Funktion und an die Verlage, die das so fleißig pflegen.
Das freut uns! Gibt es noch mehr?
Wir benutzen gerne die Exportfunktion als PDF. Manchmal haben wir Anfragen zu Literaturlisten zum Beispiel von Schulen: Zum Beispiel möchte eine Grundschule etwas zu Umweltschutz machen und dafür eine Ideenliste von uns. Dann nutzen wir die Suche und schauen verlagsübergreifend. So kommen wir auf Verlage und Titel, die wir sonst nie gefunden hätten. Die Titel speichern wir dann in einer Merkliste und exportieren diese als PDF. Das leiten wir dann per Mail an die Schule weiter. Das PDF sieht sehr professionell aus und ist mit den Covern sehr anschaulich.
Sehen Sie andere Vorteile in der digitalen Vorschauarbeit?
Wir sehnen uns nicht nach den Papiervorschauen zurück und möchten auch weiterhin auf die gedruckten Vorschauen verzichten, die eine digitale Variante in VLB-TIX anbieten. Nachhaltigkeit ist generell ein Thema für uns. Wir haben seit langer Zeit keine Plastiktüten mehr. Wir haben ein großes Lager, in dem wir Packmaterial sammeln, um es wieder zu verwerten für Kundenbestellungen oder Remissionen. Es wird alles an Pappe recycelt. Damit sich die Empfängerinnen und Empfänger der Päckchen nicht über die verkrumpelten Päckchen wundern, kleben wir den Aufkleber „Der Umwelt zuliebe liefert Die Schatulle mit wieder verwertetem Verpackungsmaterial.“ darauf. Die Idee ist von der Buchhandlung Graff und wir dürfen sie dankenswerterweise für uns nutzen.
Auch Sie werden mit wenig Aufwand zum Aushängeschild für nachhaltigeres Buchhandeln. Füllen Sie dieses neue Formular aus! Wir stellen Ihre Rückmeldung für Verlage und Vertretungen auf unserer Webseite zur Verfügung.
Haben Sie einen abschließenden Tipp für startende Buchhandlungen?
Was uns sehr viel Zeit spart bei Bestellungen über VLB-TIX: Wir nehmen an, ein Vertreter betreut zehn verschiedene Verlage, die auf drei verschiedene Auslieferungen verteilt sind. Früher hätten wir die Bestellungen auf die drei Auslieferungen sortiert an die Vertretung schicken müssen. Heute schicken wir dem einen Vertreter eine Bestellung und er schickt die Datei durch seine Vertretersysteme und das sortiert die Titel den Auslieferungen zu. Dass wir nun nicht mehr vorsortieren müssen, spart uns so viel Zeit.