Es ist Sommer und die Reise der Vertretungen ist in vollem Gange oder die Gespräche stehen kurz bevor. Ein guter Moment, um sich vor Augen zu führen, wie Sie der Frühjahrsreise entspannt entgegenblicken. Barbara Hüchting ist tiefenentspannt. Mit einem simplen, aber effektiven Trick...
"Bei den Terminen soll es ums Eingemachte gehen. Nicht um das Diktieren von Mengenangaben."
Barbara Hüchting, Inhaberin Findorffer Bücherfenster
© Jörg Sarbach
Wie behalten Sie den Überblick, Frau Hüchting?
Meine Art der Budgetierung: Ich lege jeden Titel zweimal mit der jeweils gleichen Menge auf zwei Dispolisten: auf die passende Verlagsliste und auf eine Gesamtliste. Die Verlagsliste bestelle ich dann bei meinem Vertreter oder meiner Vertreterin. So sehe ich in der Historie mein ausgegebenes Budget pro Verlag. In der Gesamtliste habe ich dann den Überblick über mein gesamtes Budget pro Reise. In dieser Dispoliste kann ich dann beispielsweise nach Warengruppe, Lesemotiv und Erscheinungstermin sortieren.
Und wie laufen dann die Gespräche während der Reise?
Ich mache einige Vertretertermine telefonisch, andere auf der Bremer Börse. Die Vertreterinnen und Vertreter haben ein paar Tage vorher meine Vorab-Bestellung erhalten, sodass ich eben nicht mehr Zahlen diktieren und im Gespräch einzeln durch die Vorschauen gehen muss. So sind beide Seiten auf den Besuch vorbereitet. Ich freue mich auf inhaltliche Gespräche, einen Austausch zu den wichtigsten Titeln und auf persönliche Tipps.
Haben Sie weitere Tipps für Buchhandlungen?
VLB-TIX ist für mich ein einfaches, hilfreiches und sinnvolles Tool. Je mehr Buchhändlerinnen und Buchhändler mitmachen, desto einfacher wird es für die Branche. Denn die Vertretungen und Verlage können dann noch intensiver mit uns über das System zusammenarbeiten.
Ihr Fazit?
Bei Gesprächen mit meinen Vertreterinnen und Vertretern halte ich mich nicht mehr mit Basisinformationen auf, sondern kann direkt ans Eingemachte gehen.
Sie wollen starten und wissen (noch) nicht, wie?
Wir geben Starthilfe! In unseren Webinaren für Buchhandlungen zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie wie Frau Hüchting online Vorschauen sichten, recherchieren und bestellen. Jetzt entdecken!