Damit Sie alle aktuellen Hinweise im Blick behalten, haben wir hier für Sie eine kleine Checkliste mit den wichtigsten Themen für Ihre Arbeit im Parallelbetrieb zusammengestellt:
Haben Sie….?
… Ihre Referenztitel direkt im VLB angelegt?
... Ihre Innenansichten am besten über das VLB gemeldet?
… für die Anlage von Links und Terminen das Text-Modul verwendet?
… als ONIX-Nutzerin oder ONIX-Nutzer die Links zur Verlagswebsite oder zu den Urheber-Websites direkt an das VLB gemeldet?
… die aktuellen Hinweise zu den Autoreninformationen beachtet?
… Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner mit registrierten E-Mail-Adressen angelegt?
… an den Buchhandel Links auf Ihre Vorschauen im Neusystem versendet?
Haben Sie Ihre Referenztitel direkt im VLB angelegt?
Legen Sie bitte ab sofort Ihre Referenztitel am Titel nur noch im Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) an. Nach dem 18.05.2022 werden Referenztitel, Links und Termine, die in VLB-TIX in den Content-Blöcken Referenztitel, Termine und Links angelegt worden sind, nicht mehr angezeigt.
Bitte beachten Sie: Referenztitel, die Sie Ihren Individualvorschauen mitgeben, können auch weiterhin in VLB-TIX in den Individualvorschauen angelegt und bearbeitetet werden, diese werden auch migriert.
Rund um die Referenztitel haben wir eine Hilfeseite mit den aktuellen Infos gestaltet.
Haben Sie Ihre Innenansichten am besten über das VLB gemeldet?
Ihre an das VLB gemeldeten Innenansichten werden im Neusystem unter dem Cover in der Galerie präsentiert. Zudem werden auch die Bestandssystem unter dem Menüpunkt Galerie / Buchansichten angelegten Innenansichten im Neusystem unter Galerie angezeigt.
Haben Sie für die Anlage von Links und Terminen das Text-Modul verwendet?
Das Text-Modul wurde um gängige Formatierungen und die Möglichkeit, Links hinzufügen zu können, erweitert. Damit bietet das Text-Modul umfassende Nutzungsmöglichkeiten und löst sowohl das Link-Modul und als auch das Termin-Modul ab. Über das Text-Modul angelegte Termine und Links werden im Neusystem angezeigt. Zum 18.05.2022 stehen daher die Einzelmodule Referenztitel-Modul, Link-Modul sowie Termin-Modul nicht mehr zur Verfügung.
Haben Sie als ONIX-Nutzerin oder ONIX-Nutzer Ihre Links direkt an das VLB gemeldet?
Bei der Anlage über ONIX besteht zusätzlich die Möglichkeit, in der Bibliografie Links einem Verlag oder Imprint zuzuordnen oder im Block Urher*innnen Websites an einem bestimmten Urheber anzuzeigen. Auf den Hilfeseiten des VLB finden Sie detaillierte Informationen zur ONIX-Meldung von Verlagslinks oder zur Angabe von Websites von Urhebern.
Haben Sie die aktuellen Hinweise zu den Autoreninformationen beachtet?
Legen Sie die Autorenvita im VLB an. Bitte beachten Sie bei einer Meldung über das Titelmeldeformular auf vlb.de, dass Sie die Autorenvita direkt im Feld Biographische Angabe im Bereich Urheber, jeweils pro Autor anlegen. Gleiches gilt für Illustratoren, Übersetzer und weitere Urheber. Wir empfehlen, für andere Exporte aus dem VLB bitte auch weiterhin die Autoreninformationen unter Zusatztexte zu pflegen. Alternativ können Sie auch weiterhin über VLB-TIX mit Hilfe des Bild-Text-Moduls Informationen zu den Autorinnen und Autoren bzw. Urheberinnen und Urhebern anlegen oder ändern. Diese werden aus dem Bestandssystem in das Neusystem übernommen. Weitere Informationen zur Autorenvita finden Sie auf den Hilfeseiten des VLB
Wenn Sie mit der ONIX-Version 3.0 arbeiten, dann melden Sie bitte die Bilder Ihrer Autorinnen und Autoren an das VLB. Wenn Sie ONIX 3.0 noch nicht nutzen, dann können Sie auch weiterhin über VLB-TIX mit Hilfe des Bild-Text-Moduls Ihre Autorenbilder und die zugehörigen Copyright-Informationen anlegen. Bitte beachten Sie, dass Autorenbilder, die ergänzend zu den im VLB unter Urheber angelegten Autoreninformationen in VLB-TIX hinzugefügt wurden, leider nicht im Neusystem angezeigt werden. Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf unseren Hilfeseiten.
Haben Sie Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner mit registrierten E-Mail-Adressen angelegt?
Bitte prüfen Sie, ob Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner korrekt, d. h. jeweils mit einer als Nutzerin oder Nutzer registrierten E-Mail-Adresse angelegt wurden. Nur dann können Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Neusystem angezeigt und den passenden Vorschauen zugeordnet werden. Legen Sie bitte allgemeine Kontakte ohne konkrete Ansprechpartner wie Kundenservice, Marketing oder Bestellung in einem separaten Textblock an. Ergänzende Informationen finden Sie unter "Mein Verlag" auf unseren Hilfeseiten.
Versenden Sie Links auf Ihre Vorschauen im Neusystem an den Buchhandel
Bitte nutzen Sie möglichst den Vorschauversand aus VLB-TIX. Hier wird entsprechend der Empfänger- oder Empfängerinnen-Adresse der passende Link generiert: Buchhandlungen, Presse, Leserinnen und Leser sowie Zielgruppen ohne VLB-TIX-Zugang erhalten einen Link auf Ihre Vorschau im Neusystem, Adressaten bei Hugendubel und Thalia sowie Verlage wird ein Link auf Ihre Vorschau im Bestandssystem zugesendet.
Bitte beachten Sie bei der Erstellung eines offenen Links durch Versand an Ihre eigene Adresse, dass Sie hier einen Link auf das Bestandssystem generieren.
Möchten Sie einen Link für den Buchhandel (Link auf Ihre Vorschau im Präsentationsmodus im Neusystem) erstellen, den Sie beispielsweise in Ihre Newsletter oder auf Ihre Website integrieren können, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Vorschau im Bestandssystem von VLB-TIX.
- Wechseln Sie über den Switch-Button ins Neusystem zur Ansicht Ihrer Vorschau im Präsentationsmodus.
- Kopieren Sie im Neusystem von VLB-TIX den dazugehörigen Link oben in Ihrem Browser. Diesen Link können Sie nun verwenden. Er führt den Adressaten zu Ihrer Vorschau im Neusystem von VLB-TIX.
Allgemeine Infos: Auf der Infoseite zum Inhousing-Projektes geben wir einen groben Überblick zum aktuellen Stand der Funktionen auf dem Neusystem. Sie finden dort ein FAQ, den zuletzt erstellten Zeitplan bereits erreichte Meilensteine.
Hilfeseiten: In unserer Hilfe für Verlage finden Sie ausführliche Beschreibungen zur Nutzung und Ansicht neuer Funktionen. Wir leiten Sie durch die Nutzung des Bestandssystems und geben Hinweise, wie und wo das Neusystem in Ihrer Nutzung von Relevanz ist.
Weiterentwicklung: Hier haben wir die letzten Neuerungen und frisch gelaunchten Funktionen im Neusystem sehr detailliert zum Nachlesen aufgelistet.
Webinare: Besuchen Sie unsere Webinare. Dort führen wir Sie durch eine erfolgreiche Nutzung im Parallelbetrieb und geben Tipps und Tricks, um weiterhin effizient mit VLB-TIX zu arbeiten.
Kontakt: Finden Sie keine Antworten auf Ihre Fragen auf den aufgelisteten Seiten, kontaktieren Sie gerne Susanne Fuchs, Sonja Oberndorfer oder unseren Kundenservice.