Wie Vertreter mit VLB-TIX arbeiten

Egal, ob freier Handelsvertreter, angestellter Vertreter oder Vertriebsbüro — als Mittler zwischen Verlag und Buchhandel stehen Vertreter im Zentrum bei VLB-TIX. Dennoch ist die Umstellung von der Print- auf die Onlinevorschau mit Veränderungen im Verkaufsprozess und im Vertretergespräch in der Buchhandlung verbunden. Neue Routinen etablieren sich und schaffen Chancen auf neue Präsentations- und Vermarktungsmöglichkeiten.

Freie Verlagsvertreter haben beispielsweise die Möglichkeit, verlagsübergreifende Vorschauen zu erstellen. Zudem können Vertreter bereits vorab Bestellvorschläge an den Buchhändler schicken oder, andersherum, vom Buchhändler Vorab-Bestellvorschläge anfordern und Einfluss nehmen auf Bestellmenge und Auswahl. Um den Wandel im Verkaufsprozess zu begleiten, bieten wir für Vertreter kostenlose Schulungen und Beratung.

Erlernen Sie den Umgang mit VLB-TIX von Grund auf und üben Sie Abläufe und Prozesse ein. Zudem ist Raum und Zeit für den Austausch mit Kollegen. Termine in u.a. in Frankfurt, Berlin und Wien. Hier finden Sie alle Informationen:

Wir werden oft gefragt, wie mit VLB-TIX das Vertretergespräch gestaltet werden kann. Grundsätzlich gibt es 2 Wege:

A.)

1. Buchhändler bereitet Vorschau in TIX vor

• Suche Vorschauen nach Vertreternamen (Premiumverlage)
• Bestellvorschläge/Zahlen eingeben, ggf. filialbezogen
• Titel liegen nun auf Dispoliste, z.B. „Vertreterbörse DTV“
• Kommentare und Notizen mit Kollegen teilen (LEX-Eindrücke, Werbetitel, Veranstaltungen)
• Kollege bearbeitet dieselbe Vorschau, indem er kommentiert oder Dispo ändert
• Wenn die interne Bearbeitung abgeschlossen ist, kann die Dispoliste als Vorab-Information an den Vertreter geschickt werden

2. Vertretergespräch/Vertreterbörse

• Vertreter sichtet die Vorab-Information und sieht, welche Titel ggf. noch Gesprächsbedarf benötigen
• Buchhändler ändert im Gespräch mit dem Vertreter seine Zahlen in TIX, z.B. auf seinem Tablet

3. Bestellung

• Buchhändler übergibt seine Zahlen (Excel oder PDF) an Vertreter (per Mail oder FTP oder USB-Stick. Oder mündlich)
• Parallel Kopie an WWS
• Ergänzung Konditionen durch Vertreter im Vertretersystem (Adysys, Opus Ebis, SVS, brocom mobil, prolit webline)

B.)

1. Vertreter bereitet eine Vorschau für Kunden in VLB-TIX vor

• Kopie der Originalvorschau oder Erstellen eines neuen Themenkatalogs
• Individualisierung (Titel löschen, hinzufügen, Reihenfolge ändern)
• Persönliche Kommentare hinzufügen / Referenztitel / Kategorien
• Bestellvorschläge machen, auch auf Filialebene
• Persönliche Vorschau zustellen per link an den Kunden (oder eine Gruppe)

2. Buchhändler bearbeitet die Vorschau

• Personalisierte Vorschau in TIX öffnen
• Kommentare / Notizen mit Kollegen teilen
• Bestellvorschläge annehmen/korrigieren

3. Bestellen

• Übergabe der Zahlen an den Vertreter und Kopie an WWS