Vorschau speichern und freigeben

Eine Vorschau wird erst nach dem ersten Speichern initial angelegt, auch Daten wie ID, Links und Erstelldatum werden erst nach dem ersten Speichern gesetzt.

Wenn Sie Ihre Vorschau speichern möchten, dann klicken Sie am Ende der Seite auf den Button Speichern oder auf Speichern und Schließen. Mit Speichern und Schließen verlassen Sie die Eingabemaske, können die Vorschau aber jederzeit wieder bearbeiten. Die Inhalte sind noch nicht freigegeben. Nur Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten können diese aktuell sehen.

Nachdem Sie die Vorschau das erste Mal gespeichert haben, wird im Vorschaubearbeitungsmodus unterhalb der Basisangaben der Bereich Links sichtbar. In diesem Bereich werden Ihnen die Links zum Präsentationsmodus, sowie zur Listenansicht der entsprechenden Vorschau bereitgestellt. Durch klicken auf das folgende Icon können Sie sich die Links in die Zwischenablage kopieren:

Durch Klick auf Speichern bzw. Speichern und Schließen erhält die Vorschau mit dem ersten Speichern initial den Status Entwurf. Vorschauen mit dem Status Entwurf sind nur für Sie und alle Nutzerinnen und Nutzer in Ihrem Unternehmen mit den entsprechenden Rechten sichtbar.

Eine bereits freigegebene Vorschau können Sie über den Button Auf Entwurf zurücksetzen in den Entwurfsstatus zurücksetzen.

Bitte beachten Sie jedoch:

• dass für Nutzerinnen und Nutzer, die die Vorschau in Vorschaulisten gespeichert haben, die Vorschau dann nicht mehr dort sichtbar ist, auch wenn diese später wieder freigegeben wird.
• Wird eine Individualvorschau auf Entwurf zurückgesetzt, wird die Vorschau bei der Empfängerin oder bei dem Empfänger mit allen Inhalten und bearbeiteten Zusatzinformationen gelöscht. Nach erneuter Freigabe muss die Vorschau der Empfängerin oder dem Empfänger wieder zugesendet werden.

Per Klick auf das Icon zur freigegebenen Ansicht können Sie Ihre Vorschau in der freigegebenen Ansicht anzeigen lassen. Diese Ansicht zeigt die Inhalte an, die der Buchhandel sieht. Sie können darüber z.B. prüfen, ob Ihre neusten Änderungen bereits freigegeben und damit sichtbar sind oder ob Sie nur gespeichert haben und die Änderungen noch freigeben müssen.

Das Icon ist nicht an Vorschauen im Entwurfsstatus sichtbar.

Haben Sie die Bearbeitung der Vorschau abgeschlossen, klicken Sie bitte auf Freigeben.

Erst durch den Button Freigeben wird Ihre Vorschau in den Status »freigegeben, nicht versendet« gesetzt.

• Standardvorschauen erhalten nach dem Freigeben den Status freigegeben, nicht versendet und sind damit für alle VLB-TIX Nutzerinnen und Nutzer direkt sichtbar. Sie können diese Vorschau zusätzlich bei Bedarf auch direkt an Ihre Kundinnen und Kunden versenden. Versenden Sie eine Vorschau, erhält die Vorschau den Status freigegeben, versendet.
• Individualvorschauen erhalten nach dem Freigeben den Status freigegeben, nicht versendet und sind weiterhin nur für Sie und für Personen Ihres Unternehmens, die über das relevante Rechteset verfügen, sichtbar. Erst nach dem Versand der Vorschau ist diese auch für Empfängerinnen und Empfänger im System sichtbar und hat dann den Status freigegeben, versendet.

Wie Sie eine Vorschau versenden, lesen Sie hier.

Eine nachträgliche Bearbeitung, das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Produkten und Grafiken von bereits freigegebenen Vorschauen ist jederzeit möglich, einzig Absender/Unternehmen kann nachträglich nicht geändert werden.

Bitte beachten Sie:

• Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und Schließen ist die Änderung nur für Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten sichtbar.
• Wenn Sie nachträgliche Änderungen vorgenommen haben, die für alle Nutzerinnen und Nutzer sichtbar werden sollen, klicken Sie bitte immer auf Freigeben.

Bei Bedarf können Sie Ihre Kundinnen und Kunden auch über die erfolgten Änderungen informieren, nutzen Sie dafür gerne die Funktion Vorschau versenden.

Eine nachträgliche Bearbeitung, das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Produkten und Grafiken von bereits freigegebenen Vorschauen ist jederzeit möglich, wie bei Standardvorschauen kann auch bei Individualvorschauen Absender/Unternehmen nicht nachträglich geändert werden.

Bitte beachten Sie:

• Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und Schließen ist die Änderung nur für Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten sichtbar.
• Wenn Sie nachträgliche Änderungen vorgenommen haben, die für alle Empfängerinnen und Empfänger der Individualvorschau sichtbar werden sollen, klicken Sie bitte immer auf Freigeben.
• Nachdem eine Individualvorschau versendet wurde, kann die Empfängerin oder der Empfänger Änderungen an den Zusatzinformationen vornehmen und diese speichern. Diese Zusatzinformationen können dann von den Erstellerinnen und Erstellern der Vorschau nicht mehr geändert werden. Die Felder sind ausgegraut und gesperrt. Ausnahmen sind die Dateien, diese können jederzeit hinzugefügt und durch Speichern übertragen werden.

Eine nachträgliche Bearbeitung, das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen von Produkten und Grafiken von bereits freigegebenen Vorschauen ist jederzeit möglich, wie bei Standardvorschauen kann auch bei Vorschauen für Hugendubel und Thalia Absender/Unternehmen nicht nachträglich geändert werden.

Bitte beachten Sie:

• Bitte kontaktieren Sie bei Änderungen Ihre zuständigen Ansprechpartnerinnen und -partner bei Hugendubel und Thalia, um das konkrete Vorgehen organisatorisch zu besprechen.
• Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und Schließen ist die Änderung nur für Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten sichtbar.
• Wenn Sie nachträgliche Änderungen vorgenommen haben, die für alle Empfängerinnen und Empfänger der Hugendubel- oder Thalia-Vorschau sichtbar werden sollen, klicken Sie bitte immer auf Freigeben.
• Nachdem eine Individualvorschau versendet wurde, kann die Empfängerin oder der Empfänger Änderungen an den Zusatzinformationen vornehmen und diese speichern. Diese Zusatzinformationen können dann von den Erstellerinnen und Erstellern der Vorschau nicht mehr geändert werden. Die Felder sind ausgegraut und gesperrt. Ausnahmen sind die Dateien, diese können jederzeit hinzugefügt und durch Speichern direkt übertragen werden.