Vorschau löschen

Ihre selbst angelegten Vorschauen können Sie jederzeit löschen. Vorschauen von Kolleginnen und Kollegen können Sie nur löschen, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Nutzen Sie zum Löschen das Mülleimer-Symbol direkt an der Vorschau.

Alternativ können Sie die Vorschau auch auf der Vorschaudetailseite löschen. Dort finden Sie das Mülleimer-Symbol in der Actionbar auf der rechten Seite.

Wenn Sie eine Standardvorschau löschen, ist diese für Sie und alle anderen Nutzerinnen und Nutzer nicht mehr sichtbar und aufrufbar. Außerdem steht Sie auch in keiner Vorschauliste mehr zu Verfügung.

Wenn Sie eine freigegebene und versendete Individualvorschau löschen, ist diese für Sie und alle Empfängerinnen und Empfänger nicht mehr sichtbar und aufrufbar. Außerdem steht Sie in keiner Vorschauliste mehr zu Verfügung und auch die Zusatzinformationen sind weder für Sie noch für die Empfängerinnen und Empfänger mehr sichtbar.

Sie können auch mehrere Vorschauen per Klick auf die jeweilige Checkbox auswählen und diese zusammen löschen. Wählen Sie dafür zuerst im Filter Eigene Vorschauen die Option Von mir löschbar aus.

Sie sehen die Vorschauen, für die Sie die Berechtigung zum Löschen haben. Markieren Sie die zu löschenden Vorschauen über die Checkbox neben der Vorschau oder wählen Sie alle angezeigten Vorschauen über die Checkbox in der Funktionsleiste aus.

Per Klick auf das Mülleimer-Icon in der Funktionsleiste löschen Sie die gewählten Vorschauen. Sie können so bis zu 1.000 Vorschauen löschen.

Das Löschen von Vorschauen kann auch durch das Anlegen von eigenen Rechtesets gesteuert werden. So können Sie z.B. festlegen, dass Vorschauen nicht von allen Nutzerinnen und Nutzern Ihres Unternehmens gelöscht werden können. Lesen Sie hier mehr dazu.