Individualvorschau

Beim Erstellen einer Vorschau haben Sie die Möglichkeit per Drop-down-Auswahl Individualvorschau zu wählen. Eine Individualvorschau bezeichnet eine Vorschau, die Sie als Unternehmen individuell mit Informationen für bestimmte Kunden oder Kundengruppen anreichern können. Diese Informationen können bspw. empfohlene Bestellmengen oder persönliche Anmerkungen zu Produkten sein, die damit die Ansprache oder den Austausch zu Novitäten erleichtern.

Der Unterschied zu einer Standardvorschau ist: Individualvorschauen enthalten Zusatzinformationen zu einzelnen Produkten und sind nach dem Freigeben nur für Sie und für Personen Ihres Unternehmens, die über das relevante Rechteset verfügen, sichtbar. Nach dem Versand der Vorschau ist sie auch für Empfängerinnen und Empfänger im System sichtbar und hat dann den Status freigegeben, versendet.

Sie möchten Ihre Vorschauen per Vorschau-Excel-Import befüllen? Lesen Sie hier alle Informationen zu unserem Zusatz-Feature.

Hier haben Sie die Möglichkeit, an jedem Produkt Zusatzinformationen zu hinterlegen, um Buchhändlerinnen und Buchhändler mit individuellen Informationen zu versorgen. Die Zusatzinformationen umfassen hier: Anmerkung, Listung, Vorschlag Marketing, Tags, Dateien und Vergleichstitel.

Verkaufsrelevante Zusatzinformationen können Sie an verschiedenen Stellen innerhalb Ihrer Vorschau einem Produkt hinzufügen.

1. Im Bearbeitungsmodus der Vorschau können Sie die Zusatzinformationen nach Klick auf den Stift direkt unter jedem Titel in das Formular eintragen. Das Speichern der Zusatzinformationen erfolgt mit dem Speichern der gesamten Vorschau.
2. Sie können Zusatzinformationen auch in der Listenansicht der Vorschau direkt unter einem Produkt hinzufügen. Klicken Sie hierfür auf den Stift, um Zusatzinformationen hinzuzufügen. Über den Button Speichern werden alle Informationen gesichert.

Empfohlene Bestellmenge: Empfehlung, in welcher Stückzahl das Produkt bezogen werden sollte. Tragen Sie hier ganze Zahlen ohne Sonderzeichen/Punkte ein.

Anmerkung: Tragen Sie hier das wichtigste Verkaufsargument oder auch andere relevante Zusatzinformationen wie Bestellmenge pro Filiale ein.

Listung: Hier können Sie eine Listungsempfehlung eintragen.

Vorschlag Marketing (z.B. als Schwerpunkt): Fügen Sie hier einen Marketing-Vorschlag hinzu.

Tags (evtl. passend zum Buchthema, wie z.B. Weihnachten): pro Tag stehen max. 30 Zeichen zur Verfügung. Werden mehr als 30 Zeichen in einem Tag eingegeben, werden die zusätzlichen Zeichen beim Speichern des Tags gelöscht. Es können beliebig viele Tags eingegeben werden.

Dateien: Hier können Sie Dateien zu den Zusatzinformationen hinzufügen.

Vergleichstitel: Hier können Sie vergleichbare Produkte Ihres und anderer Unternehmen hinzufügen. Diese werden innerhalb der Individualvorschau am Titel unter dem eigenen Reiter Vergleichstitel angezeigt.

Nach erfolgreichem Hinzufügen von Zusatzinformationen sehen Sie diese auf der Produktdetailseite und in der Listenansicht einer Vorschau und können diese ein- oder ausblenden. Über den Bearbeitungsstift können Sie Änderungen vornehmen.

Nachdem eine Individualvorschau versendet wurde, kann die Empfängerin oder der Empfänger Änderungen an den Zusatzinformationen vornehmen und diese speichern. Diese Zusatzinformationen können dann von den Erstellerinnen und Erstellern der Vorschau nicht mehr geändert werden. Die Felder sind ausgegraut und gesperrt. Davon ausgenommen ist das Feld Dateien, dort können jederzeit weitere Dateien hinzugefügt und durch Speichern übermittelt werden.

Jegliche Änderungen, die vorgenommen werden, sind nur innerhalb des ausgewählten Unternehmens gespeichert. Wenn das Unternehmen gewechselt wird, kann die Vorschau noch gesehen werden, jedoch sind die Zusatzinformationen, die zuvor geändert wurden, nicht mehr sichtbar, da diese ausschließlich für das vorherige Unternehmen gespeichert wurden.