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Specials erstellen und bearbeiten

Überblick

Neue Specials können Sie über die Übersichtsseite im Bereich Specials erstellen. Klicken Sie innerhalb der Funktionsleiste auf den Button Special erstellen, öffnet sich anschließend eine Bearbeitungsmaske.

Möchten Sie bereits erstellte Specials bearbeiten, können Sie dies über das Stift-Symbol innerhalb der Specialdetailseite. Dadurch gelangen Sie zur Bearbeitungsmaske und können Änderungen vornehmen.

Special erstellen

Basisangaben

Die Basisangaben enthalten grundlegende Informationen, die das gesamte Special betreffen, z.B. den Namen der Erstellerin oder des Erstellers, den Status des Specials (Entwurf oder freigegeben), das Datum der Erstellung oder die Special-ID. Das Erstell-Datum sowie die Special-ID werden erst nach dem ersten Speichern des Specials eingetragen.

Special Basisangaben

VLB-TIX generiert automatisch die 32-stellige Special-ID. Mithilfe dieser ID fügen Sie ein Special, wenn gewünscht, einer Vorschau hinzu. Lesen Sie hier mehr dazu.

Klicken Sie oben in der Sprungmarkenleiste auf einen bestimmten Bereich, springen Sie direkt zum entsprechenden Teil des Specials.

Bühne

Sie können Ihrem Special zum Beispiel eine Bühne hinzufügen. Tipps zur Gestaltung der Bühne, sowie die Formatangaben finden Sie hier. Wählen Sie zwischen einer statischen oder einer HTML5-Bühne.

Buehne hochladen

Für eine statische Bühne wählen Sie ein JPG- oder PNG-Format von Ihrem PC und laden es hoch.

Für eine HTML5-Bühne geben Sie den entsprechenden gehosteten Link in das dafür vorgesehene Feld ein. Eine HTML5-Bühne hat immer Vorrang vor einer statischen Bühne. Das bedeutet, dass der Link zur HTML5-Bühne angezeigt wird, auch wenn eine Datei für eine statische Bühne hochgeladen wurde.

HTML5-Bühnen können nicht über den FTP-Server als index.html in VLB-TIX eingespielt werden, sondern nur als gehosteter Link über die VLB-TIX Oberfläche, über ONIX oder XML.

Hat ein Special eine Bühne, werden Cover und Inhalt des Specials nicht auf der Specialdetailseite angezeigt, sondern, wenn Sie über die „Eselsohr“-Funktion zwischen der Bühnen- und der Inhalts-Ansicht wechseln.

Cover und Inhalt

Fügen Sie einen Titel und Untertitel für Ihr Special hinzu. Der Untertitel wird als Listenbeschreibung unterhalb des Specialtitels in der Übersicht angezeigt.

Geben Sie Ihrem Special ein passendes Cover. Dies ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Vermarktung. Das Cover wird in der Specialübersicht, der Vorschau-Listenansicht und im Präsentationsmodus einer Vorschau angezeigt. Wählen Sie ein ansprechendes Cover, das die Aufmerksamkeit der Zielgruppe auf sich zieht und ihr Interesse an dem Special weckt.

Bei Anzeige einer Bühne werden Cover und Beschreibungstext innerhalb der Specialdetailseite automatisch ausgeblendet. Titel und Untertitel (wenn vorhanden) werden immer angezeigt.

Über die „Eselsohr“-Funktion auf der Detailseite kann schnell zwischen der Bühnen- und der Cover-Ansicht mit Beschreibungstext gewechselt werden. Bitte geben Sie Ihrem Special daher einen ansprechenden Beschreibungstext mit und achten Sie darauf, dass Ihre Cover nicht die Größe von 5 MB überschreiten.

Hintergrundfarbe

Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihrem Special eine Hintergrundfarbe zu geben. Wählen Sie dazu über den Farbpicker die gewünschte Hintergrundfarbe oder tragen Sie den 6-stelligen Hex-Code (z.B. #ff8c00) in dem Feld neben dem Farbpicker ein.

Hintergrundfarbe

Produkte hinzufügen

Je nach Bedarf können Sie durch den Upload einer Excel-Datei Ihre Produkte mit den jeweiligen ISBN oder GTIN in das System laden. Excel-Dateien werden nur im ersten Reiter mit 2000 Zeilen und 50 Spalten nach ISBN bzw. GTIN durchsucht. Oder Sie geben Produkte über die ISBN oder GTIN untereinander in das dafür vorgesehene Feld ein. Specials können nicht zu Specials hinzugefügt werden.

Sie können nur Produkte zu Ihren Specials hinzufügen, die zu Ihrem zugeordneten Unternehmen gehören.

Special Produkte hinzufuegen

Sie können Ihrem Special maximal 50 Produkten hinzufügen. Bei mehr als 50 Produkte erscheint sowohl beim Upload, als auch beim manuellen Hinzufügen der Produkte ein entsprechender Hinweis.

Sobald Sie Produkte zu Ihrem Special hinzugefügt haben, werden diese übersichtlich untereinander aufgelistet und durchnummeriert.


Produktreihenfolge ändern

Um die Reihenfolge der Produkte innerhalb des Specials zu verändern, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zu Verfügung:

  1. Durch Pfeil-Klick verschieben:
    Klicken Sie dazu in der Produktübersicht auf die Pfeil-Symbole oberhalb des jeweiligen Produktes und verschieben Sie die Produkte an die gewünschte Position. Mit dem Doppelpfeil setzen Sie das Produkt an den Anfang bzw. das Ende der Liste.
  2. Über Positionsnummer neu sortieren:
    Ändern Sie die Position eines Produktes, indem Sie direkt die Positionsnummer überschreiben und die Änderung mit dem Icon rechts nebendem Eingabefeld bestätigen. Das Produkt und Ihre Ansicht springen direkt an die eingegebene Position.

Ihre Änderungen werden aktiv, wenn Sie das Special freigeben.

Produkte sortieren

Produkte entfernen

Sie können in einem Special bereits hinzugefügte Produkte über zwei Wege wieder entfernen:

1. Produkt einzeln entfernen
An jedem Produkt befindet sich ein Mülleimer-Symbol, über das Sie das Produkt direkt entfernen können.

Proukte einzeln loeschen

2. Mehrere Produkte gleichzeitig entfernen
Sie können über die Checkboxen an den Produkten mehrere Produkte gleichzeitig auswählen (das funktioniert auch Seitenübergreifend) oder über die Checkbox in der Funktionsleiste direkt alle Produkte auswählen. In der Funktionsleiste befindet sich ebenfalls ein Mülleimer-Symbol, über das Sie dann alle ausgewählten Produkte gleichzeitig aus dem Special entfernen können.

Mehrer Produkte loeschen

Marketing

Sie können beliebig viele Marketinginformationen hinzufügen.

Special Marketing

Werbemittel

Im Modul Werbemittel können Sie Werbematerialien hinzufügen. Fügen Sie ein passendes Bild und einen Titel hinzu, geben Sie die Menge an und fügen Sie ggf. eine gültige ISBN/GTIN in das entsprechende Feld ein. Sie können außerdem eine Bestellnummer oder Artikelnummer und eine detaillierte Beschreibung eintragen.

Special Werbemittel

Sie haben die Möglichkeit, einen Preis für Ihre Werbemittel festzulegen. Vorausgewählt ist immer kostenlos. Sobald Sie den Haken in der Check-Box entfernen, können Sie den gewünschten Betrag eintragen

Es ist möglich, beliebig viele Werbemittel hinzuzufügen und diese mithilfe der Pfeiltasten in der Position zu verschieben.

Videos

Im Bearbeitungsmodus können Sie Ihre Specials mit Videos anreichern.

Special Videos

Zusatzmaterial

Fügen Sie Ihrem Special beliebig viele Zusatzmaterialien hinzu. Bevor Sie eine Datei hochladen, wählen Sie im Vorfeld aus, welche Art von Mediendatei Sie hinzufügen möchten. Sie können zwischen Text, Bild, Audio oder offenen Dateiformaten wählen. Geben Sie Ihrer Datei einen eigenen Namen, sonst wird automatisch der Medientyp als Name des Zusatzmaterial-Downloads angezeigt.

Bitte beachten Sie folgende Dateiformate und -größen:

  • Text (pdf, epub): max. 5 MB
  • Bild (jpg, jpeg, png, gif, tif): max. 20 MB
  • Audio (mp3, wav, flac): max. 20 MB
  • Offene Dateiformate (doc, docx, xls, xlsx): max. 20 MB
Special_Zusatzmaterial

Bild & Text

Mit dem Modul Bild & Text haben Sie die Möglichkeit, Bilder und Texte anzureichern. Wenn Sie kein Bild einpflegen, wird der Text auf der gesamten Breite der Seite angezeigt. Ebenso, wenn Sie kein Text einpflegen, dann wird das Bild mittig auf der gesamten Breite der Seite angezeigt. Es können beliebig viele Bild-Text-Module eingefügt werden.

Innerhalb des Text-Feldes finden Sie zusätzliche Formatierungsoptionen sowie eine Option, um Links zu hinterlegen. Schreiben Sie dafür zunächst den anzuzeigenden Text, markieren diesen, klicken auf das Link-Icon und ergänzen dort die gewünschte URL.

Über die Pfeil-Symbole unterhalb der einzelnen Module können Sie die Position nach Belieben verändern.

Freigegebene Seite anzeigen

Per Klick auf das Icon zur freigegebenen Ansicht können Sie Ihr Special in der freigegebenen Ansicht anzeigen lassen. Diese Ansicht zeigt die Specialdetailseite, wie sie aktuell für den Buchhandel aussieht. Sie können darüber z.B. prüfen, ob Ihre neusten Änderungen bereits freigegeben und damit sichtbar sind oder ob Sie nur gespeichert haben und die Änderungen noch freigeben müssen.

Das Icon ist nicht an Specials im Entwurfsstatus sichtbar.

In Specials werden Ihnen in der freigegebenen Ansicht derzeit auch Produkte im Entwurfsstatus angezeigt, obwohl diese in Specials nicht für den Buchhandel sichtbar sind.

Special speichern, freigeben und löschen

Wenn Sie das Cover eines bereits freigegebenen Specials bearbeiten und speichern, wird es auf der Specialdetailseite direkt angezeigt. In der Listenansicht wird das aktualisierte Cover erst angezeigt, wenn Sie das Special erneut freigeben.

  • Specials werden erst nach dem Speichern angelegt, auch Daten wie ID, Links und Erstelldatum werden erst nach dem ersten Speichern hinzugefügt. Wenn Sie Ihr Special speichern möchten, dann klicken Sie am Ende der Seite auf den Button Speichern oder auf Speichern und Schließen. Bei Speichern und Schließen verlassen Sie die Eingabemaske, können das Special aber jederzeit wieder bearbeiten. Die Inhalte sind noch nicht freigegeben. Ihre Änderungen sind erfolgreich gespeichert und Ihr Special befindet sich im Status Entwurf. Nur Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten können diese aktuell sehen.
  • Erst durch den Button Freigeben werden Ihre Specials in den Status »freigegeben« gesetzt und das Special ist für alle VLB-TIX Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Eine Bearbeitung ist weiterhin möglich.
  • Ein bereits freigegebenes Special können Sie über den Button Auf Entwurf zurücksetzen in den Entwurfsstatus zurücksetzen.
  • Über den Mülleimer können Sie ein angelegtes Special löschen
Special-speichern
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