Aktionen anlegen und bearbeiten

Neue Aktionen können Sie über die Übersichtsseite im Bereich Produkte erstellen. Klicken Sie innerhalb der Funktionsleiste auf den Button Aktion erstellen, öffnet sich anschließend eine Bearbeitungsmaske.

Die Basisangaben enthalten grundlegende Informationen, die die gesamte Aktion betreffen, z.B. den Namen der Erstellerin oder des Erstellers, den Status der Aktion (Entwurf oder freigegeben) und das Datum der Erstellung. Das Erstell-Datum wird erst nach dem Speichern der Aktion eingetragen.

Klicken Sie oben in der Sprungmarkenleiste auf einen bestimmten Bereich, springen Sie direkt zum entsprechenden Teil der Aktion.

Sie können Ihrer Aktion zum Beispiel eine Bühne hinzufügen. Tipps zur Gestaltung der Bühne sowie die Formatangaben finden Sie hier. Wählen Sie zwischen einer statischen oder einer HTML5-Bühne.

Für eine statische Bühne wählen Sie ein JPG- oder PNG-Format von Ihrem PC und laden es hoch.

Für eine HTML5-Bühne geben Sie den entsprechenden gehosteten Link in das dafür vorgesehene Feld ein. Eine HTML5-Bühne hat immer Vorrang vor einer statischen Bühne. Das bedeutet, dass der Link zur HTML5-Bühne angezeigt wird, auch wenn eine Datei für eine statische Bühne hochgeladen wurde.

Tragen Sie in die jeweiligen Pflichtfelder eine gültige ISBN/GTIN und einen Titel für Ihre Aktion ein. Wenn die von Ihnen eingetragene ISBN/GTIN ungültig ist, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, einen Untertitel für Ihre Aktion hinzuzufügen. Der Untertitel wird als Listenbeschreibung unterhalb des Aktionstitels in der Produktübersicht angezeigt.

Geben Sie Ihrer Aktion ein passendes Cover. Dies ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Vermarktung. Das Cover wird in der Listenansicht und im Präsentationsmodus angezeigt.

Über die „Eselsohr“-Funktion auf der Aktionsdetailseite kann schnell zwischen der Bühnen- und der Cover-Ansicht mit Beschreibungstext gewechselt werden.

Die Angaben zum Erscheinungstermin und Lieferbarkeitsstatus sind notwendig, um Ihre Aktion zu speichern. Füllen Sie diese Pflichtfelder aus, damit Ihre Aktion erfolgreich gespeichert werden kann.

Beim Erscheinungstermin haben Sie die Möglichkeit, zwischen Tag, Monat und Jahr auszuwählen. Sobald der Erscheinungstermin von Ihnen befüllt ist, können Sie den Lieferbarkeitsstatus eintragen. Solange Ihre Aktion noch nicht gespeichert ist, können Sie zwischen Lieferbar und Nicht lieferbar wählen. Sobald Sie eine bereits gespeicherte Aktion bearbeiten, haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, den Lieferbarkeitsstaus auf Nicht lieferbar und Vom Verkauf zurückgezogen zu setzen.

Soll Ihre Aktion zu einem anderen Termin, wie im Erscheinungstermin angegeben, ausgeliefert werden, können Sie einen voraussichtlichen Auslieferungstermin eintragen oder Sie geben den Erstverkaufstag in den entsprechenden Feldern an.

Sie haben die Möglichkeit, im Bearbeitungsmodus einer Aktion Verweise auf andere Aktionen zu setzen, die denselben oder ähnlichen Inhalt haben und in Verbindung mit der entsprechenden Aktion stehen. Geben Sie dazu in den Suchschlitz die ISBN oder GTIN der Aktion, die Sie hinzufügen möchten, ein und klicken Sie auf Prüfen und Übermitteln. Es können bis zu drei Aktionen hinzugefügt werden.

Je nach Bedarf können Sie durch den Upload einer Excel-Datei Ihre Produkte mit den jeweiligen ISBN oder GTIN hochladen. Excel-Dateien werden nur im ersten Reiter mit 2000 Zeilen und 50 Spalten nach ISBN bzw. GTIN durchsucht. Oder Sie geben ISBN bzw. GTIN der Produkte untereinander in das dafür vorgesehene Feld ein. Specials können nicht zu Aktionen hinzugefügt werden.

Sobald Sie Produkte zu Ihrer Aktion hinzugefügt haben, werden diese übersichtlich untereinander aufgelistet und durchnummeriert. Um Ihre Aktion zu speichern, ist es notwendig, für jedes Produkt die verfügbare Menge einzutragen. Bitte beachten Sie, dass dieses Feld ein Pflichtfeld ist und die Aktion ohne diese Angaben nicht gespeichert werden kann.

Möchten Sie einzelne Produkte aus Ihrer Aktion löschen, können Sie dies einzeln über das Mülleimer-Symbol.

Sie können in einer Aktion bereits hinzugefügte Produkte über zwei Wege wieder entfernen:

1. Produkt einzeln entfernen
An jedem Produkt befindet sich ein Mülleimer-Symbol, über das Sie das Produkt direkt aus entfernen können.

2. Mehrere Produkte gleichzeitig entfernen
Sie können über die Checkboxen an den Produkten mehrere Produkte gleichzeitig auswählen (das funktioniert auch Seitenübergreifend) oder über die Checkbox in der Funktionsleiste direkt alle Produkte auswählen. In der Funktionsleiste befindet sich ebenfalls ein Mülleimer-Symbol, über das Sie dann alle ausgewählten Produkte gleichzeitig aus der Vorschau entfernen können.

Um die Reihenfolge der Produkte innerhalb der Aktion zu verändern, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zu Verfügung:

1. Durch Pfeil-Klick verschieben:
   Klicken Sie dazu in der Produktübersicht auf die Pfeil-Symbole oberhalb des jeweiligen Produktes und verschieben Sie die Produkte an die gewünschte Position. Mit dem Doppelpfeil setzen Sie das Produkt an den Anfang bzw. das Ende der Liste.
   
2. Über Positionsnummer neu sortieren:
   Ändern Sie die Position eines Produktes, indem Sie direkt die Positionsnummer überschreiben und die Änderung mit dem Icon rechts nebendem Eingabefeld bestätigen. Das Produkt und Ihre Ansicht springen direkt an die eingegebene Position.

Ihre Änderungen werden aktiv, wenn Sie die Vorschau speichern und freigeben.

Im Modul Werbemittel können Sie Werbematerialien hinzufügen. Fügen Sie ein Bild und einen Titel (Pflichtfeld) hinzu, geben Sie die Menge an und fügen Sie eine gültige ISBN/GTIN in das entsprechende Feld ein. Sie können außerdem eine Bestellnummer bzw. Artikelnummer und eine detaillierte Beschreibung für die Aktion eintragen.

Sie haben die Möglichkeit, einen Preis für Ihre Werbematerialien festzulegen. Vorausgewählt ist immer kostenlos. Sobald Sie den Haken in der Check-Box entfernen, können Sie den gewünschten Betrag eintragen.

Es ist möglich, beliebig viele Werbemittel hinzuzufügen und diese mithilfe der Pfeiltasten in der Position zu verschieben.

Haben Sie die verfügbaren Mengen Ihrer Produkte eingetragen, sehen Sie in der Preistabelle den Bruttowarenwert, der aus den Verkaufspreisen Ihrer Produkte errechnet wird. Sobald Sie an den Mengen etwas ändern, errechnet sich der Wert direkt neu.

Sie haben die Möglichkeit, bei der Preisangabe zwischen zwei Optionen zu wechseln. Sie können entweder den Bruttowarenwert angeben oder sich für einen Festpreis entscheiden. Über den Schieberegler wechseln Sie die Eingabemaske.

Sowohl für den Bruttowarenwert als auch für den Festpreis können Sie ergänzend einen Rabatt in Prozent eingeben.

Über die Checkbox bestimmen Sie, ob der Preis für das jeweilige Land angezeigt werden soll.

Der Preisblock im oberen Bereich der Aktionsdetailseite beinhaltet den Gesamt-Bruttowarenwert sowie den rabattierten Preis, falls dieser vorhanden ist. Bei Angabe eines rabattierten Preises wird der Bruttowarenwert durchgestrichen gezeigt. Im Preisblock wird immer nur die von Ihnen ausgewählte Währung angezeigt.

In der Preistabelle auf der Aktionsdetailseite werden Bruttowarenwert und rabattierter Preis für alle Länder gegenübergestellt.

Fügen Sie relevante Schlagwörter zu Ihrer Aktion hinzu. Über die Schlagwörter kann Ihre Aktion innerhalb der Suche gefunden werden.

Fügen Sie Ihrer Aktion beliebig viele Zusatzmaterialien hinzu. Bevor Sie eine Datei hochladen, wählen Sie im Vorfeld aus, welche Art von Mediendatei Sie hinzufügen möchten. Sie können zwischen Text, Bild, Audio oder offenen Dateiformaten wählen. Geben Sie Ihrer Datei einen eigenen Namen, sonst wird automatisch der Medientyp als Name des Zusatzmaterial-Downloads angezeigt.

Bitte beachten Sie folgende Dateiformate und -größen:

• Text (pdf, epub): max. 5 MB
• Bild (jpg, jpeg, png, gif, tif): max. 20 MB
• Audio (mp3, wav, flac): max. 20 MB
• Offene Dateiformate (doc, docx, xls, xlsx): max. 20 MB

Per Klick auf das Icon zur freigegebenen Ansicht können Sie Ihre Aktion in der freigegebenen Ansicht anzeigen lassen. Diese Ansicht zeigt die Aktionsdetailseite, wie sie aktuell für den Buchhandel aussieht. Sie können darüber z.B. prüfen, ob Ihre neusten Änderungen bereits freigegeben und damit sichtbar sind oder ob Sie nur gespeichert haben und die Änderungen noch freigeben müssen.

Das Icon ist nicht an Aktionen im Entwurfsstatus sichtbar.

• Eine Aktion wird erst nach dem Speichern angelegt, auch Daten wie ID, Links und Erstelldatum werden erst nach dem ersten Speichern hinzugefügt. Wenn Sie Ihre Aktion speichern möchten, dann klicken Sie am Ende der Seite auf den Button Speichern oder auf Speichern und Schließen. Bei Speichern und Schließen verlassen Sie die Eingabemaske, können die Aktion aber jederzeit wieder bearbeiten. Die Inhalte sind noch nicht freigegeben. Ihre Änderungen sind erfolgreich gespeichert und Ihre Aktion befindet sich im Status Entwurf. Nur Sie und Nutzerinnen und Nutzer Ihres Unternehmens mit den entsprechenden Rechten können diese aktuell sehen.

• Erst durch den Button Freigeben wird Ihre Aktion in den Status »freigegeben« gesetzt und die Aktion ist für alle VLB-TIX Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Eine Bearbeitung der Aktion ist weiterhin möglich.

• Eine bereits freigegebene Aktion können Sie über den Button Auf Entwurf zurücksetzen in den Entwurfsstatus zurücksetzen.

• Über das Mülleimer-Symbol können Sie eine angelegte Aktion löschen.