Vorschau erhalten und versenden

Erhalten Sie Vorschauen von Ihren Vertreterinnen und Vertretern oder anderen Kolleginnen und Kollegen.

Versenden Sie Vorschauen an Kolleginnen und Kollegen Ihrer Buchhandlung, andere VLB-TIX-Nutzende oder an Kundinnen und Kunden ohne VLB-TIX-Zugang.

Wenn Sie eine oder mehrere neue Vorschauen erhalten, finden Sie dazu eine Vorschau-Mail in Ihrem Postfach. Der Betreff kann durch den Verlag oder die Vertretung individuell angepasst werden, außerdem sehen Sie dort den Namen des Absender-Unternehmens.

Außerdem enthält die Vorschau-Mail einen individuellen Text sowie die jeweiligen Vorschauen. Mit Klick auf die einzelne Vorschau gelangen Sie zu genau dieser Vorschau in VLB-TIX. Sie können die Vorschauen aus der Mail auch in einem 'Paket' aufrufen, indem Sie auf den entsprechenden Link zur Vorschauübersicht in der Mail klicken. Mit Klick darauf werden Ihnen exakt die Vorschauen aus der Mail gebündelt in VLB-TIX angezeigt und Sie können sie zum Beispiel direkt zusammen auf eine Vorschauliste legen.

Vorschauen versenden Sie, indem Sie eine oder maximal 100 Vorschauen auf einmal mit einem Häkchen versehen und anschließend auf das Briefsymbol oben in der Leiste klicken.

Es öffnet sich ein Kontaktfeld-Fenster. Darin tragen Sie eine bis maximal 2.000 E-Mail-Adressen ein, an die Sie die Vorschau senden wollen. Soll die Vorschau an eine Kollegin oder einen Kollegen versandt werden? Dann nutzen Sie die E-Mail-Adresse, mit der die Person auf VLB-TIX registriert ist. Im Kontaktfeld können Sie außerdem Ihre Nachricht der Versandmail bearbeiten und sehen sämtliche im Versand befindlichen Vorschauen gelistet.

Senden Sie eine Vorschau an Ihre Kolleginnen und Kollegen, erhalten diese eine E-Mail mit einem Link, der zur Vorschau innerhalb von VLB-TIX führt. Verwenden Sie hierfür die E-Mail-Adresse mit der die gewünschten Empfängerinnen und Empfänger in VLB-TIX registriert sind. Versenden Sie auf diese Weise eine Individualvorschau, wird diese ebenfalls für die Empfängerinnen und Empfänger sichtbar und über den Filter Vorschautyp Individualvorschau filterbar.

Versenden Sie eine Individualvorschau mit Zusatzinformationen teilen Sie auch diese mit Ihren Adressaten.

Personen, die einen Account haben als:

• Vertreterinnen und Vertreter
• Vertriebskooperation
• Verlag
  
• Buchhandelsgemeinschaft
• Presse
• Leserinnen und Leser
  

(also Accounts, die keine Buchhandlung sind) oder Personen, die keinen VLB-TIX-Zugang haben, können Sie ebenfalls Vorschauen zusenden. Die Mail enthält einen Link zur Vorschau im Präsentationsmodus im uneingeloggten Zustand.

Hier erfahren Sie mehr zur Anzeige von Produkten im uneingeloggten Zustand.

Haben Sie eine Vorschau versendet, finden Sie die Versandhistorie sowohl in der Vorschauübersicht als auch in der geöffneten Vorschau per Klick auf den Briefumschlag mit dem Haken:

Diese Informationen sind in der Versandhistorie gespeichert:

• Erstelldatum der Versandhistorie
• Für welches Unternehmen die Versandhistorie erstellt wird
• Für welche Vorschau die Versandhistorie erstellt wurde
• E-Mail-Adressen der Empfängerinnen und Empfänger (unabhängig, ob es VB-TIX-Nutzerinnen und -Nutzer sind oder nicht)
• Versanddatum
• Name der Versenderin oder des Versenders

Sie sehen in der Versandhistorie auch alle Empfängerinnen und Empfänger, wenn Ihre Kolleginnen und Kollegen die Vorschau für das Unternehmen versendet haben.

Sind Sie mehreren Unternehmen zugeordnet, wird immer die Versandhistorie für das gerade aktive Unternehmen angezeigt.