Merklisten

Auf Merklisten sammeln Sie Produkte, die Sie sich für später merken möchten. Sie können diese Listen mit Ihren Kolleginnen und Kollegen innerhalb Ihrer Buchhandelsgemeinschaft teilen und eine Merkliste als Standardmerkliste festlegen.

Klicken Sie im Menü auf Merkliste, öffnet sich folgende Übersicht.

Sie sehen hier:

• rechts oben den Button Neue Merkliste
• den Namen der Merkliste, die Sie mit dem Stift jederzeit anpassen können, wenn sie von Ihnen erstellt wurde
• wann sie zuletzt verwendet wurde, also wann ein Titel abgelegt oder von ihr gelöscht wurde
  
• wann sie erstellt wurde
• wer sie erstellt hat
• wie viele Produkte dort abliegen
• die Möglichkeit eine Merkliste zu Ihrer persönlichen Standardmerkliste zu machen
• die Möglichkeit Merklisten mit dem gesamten Unternehmen zu teilen
  
• einen Mülleimer, mit dem Sie die entsprechende Merkliste löschen, wenn sie aktuell weder eine Standardmerkliste noch geteilt ist

Neue Merklisten erstellen Sie im Bereich Merklisten, aber auch direkt an einem Produkt oder bei der Auswahl von mehreren Produkten. Nutzen Sie dazu das Listen-Icon direkt an einem Produkt oder markieren Sie mehrere Produkte per Check-Box und verwenden Sie das Listen-Icon in der Funktionsleiste.

In beiden Fällen öffnet sich ein Dialog-Modal. Dort finden Sie folgende Funktionen:

• Eine Such-Option, um Ihre bestehenden Merklisten zu durchsuchen und schnell die passende Liste zu finden
• Eine sortierbare Tabelle mit Ihren bestehenden Merklisten
• Die Info, welche Merklisten geteilt sind
• Die Info, welche Merkliste als Ihre Standardliste hinterlegt ist (erkennbar am kleinen, schwarzen Pin)
• Listenfunktionen einblenden

Per Klick auf Listenfunktionen einblenden öffnet sich ein weiterer Bereich. Dort legen Sie direkt eine neue Merkliste an und entscheiden, ob Sie diese Liste auch teilen oder als Ihre Standardliste auswählen wollen. Nach Klick auf Speichern sind die Produkte entsprechend auf der (neuen) Merkliste abgelegt.

Haken Sie eine Ihrer Merklisten als Standard an, ist diese bei der Auswahl, auf welche Merklisten ausgewählte Produkte gelegt werden sollen, vorausgewählt beziehungsweise zuoberst aufgelistet. Diese Auswahl ist personengebunden und kann jederzeit verändert werden.

Haken Sie Merklisten als Geteilt an, um sie für die gesamte Buchhandelsgemeinschaft sichtbar zu machen. Sobald Sie die Checkbox angehakt haben, steht die Merkliste Ihren Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung. Eine von Ihnen oder mit Ihnen geteilte Merkliste kann auch als Standardmerkliste festgelegt werden.

Nicht nur in der Merklistenübersicht ist zu sehen, dass eine Merkliste geteilt oder eine Standardmerkliste ist, sondern auch, wenn Sie ein Produkt auf eine Liste ablegen oder von ihr löschen.

Möchten Sie ein Produkt auf eine Merkliste legen, haben Sie drei Möglichkeiten

1. In der Listenansicht finden Sie das Merklistenlistensymbol direkt am Produkt (siehe Screenshot)
2. Möchten Sie in der Listenansicht mehrere Produkte auf die Merkliste legen, haken Sie die gewünschten Produkte an und klicken oberhalb der Liste auf das Merklistensymbol
3. In der Produktdetailansicht befindet sich das Merklistensymbol rechts in der Action Bar

Die Produkte werden auf der Merkliste von oben nach unten von zuerst hinzugefügt nach zuletzt hinzugefügt sortiert.

Specials können nicht auf Merklisten gelegt werden. Die einzelnen Produkte eines Specials können Sie aber natürlich wie jedes andere Produkt auf Merklisten ablegen.

Sie erkennen am orange eingefärbten Merklistensymbol, dass ein Produkt auf einer Merkliste liegt.

Um Produkte von Merklisten zu löschen, klicken Sie entweder am Produkt auf das orange eingefärbte Merklistensymbol oder gehen Sie in die Merkliste und klicken dort auf das entsprechende Symbol.

Sie können auch Produkte von Merklisten löschen, die Ihre Kollegen auf eine geteilte Merkliste gelegt haben.

Innerhalb einer Merkliste können Sie auch mehrere oder alle Produkte in einem Schritt aus der Merkliste löschen. Markieren Sie die gewünschten Produkte per Checkbox am Produkt oder nutzen Sie für die Auswahl aller Produkte die Checkbox am Anfang der Liste. Klicken Sie danach auf das Mülleimer-Icon und bestätigen Sie das Löschen der Produkte aus der Liste.

Haben Sie Produkte aus einer Vorschau heraus auf eine Merkliste gelegt, sehen Sie die Vorschau-Herkunft innerhalb der Merkliste in der Listenansicht in orange. Mit Klick auf den Link öffnet sich ein neuer Tab und zeigt die Vorschau im Präsentationsmodus.

Öffnen Sie eine Merkliste, finden Sie auf der linken Seite verschiedene Filtermöglichkeiten. Mit dem Filter Entwurfstitel, können Sie sich die Produkte anzeigen lassen, die die Verlage bereits angelegt, aber noch nicht zum Bestellen freigegeben. Zu den anderen Filtern lesen Sie hier mehr.

Über das Dateien-Exportieren-Symbol können Sie sich Ihre Merkliste herunterladen. Wählen Sie zwischen PDF, Excel oder Excel mit Bestelldaten.

Wählen Sie dafür zuerst die Produkte aus, die Sie aus der Merkliste exportieren möchten. Sie können diese einzeln anhaken oder Sie wählen alle aus, indem Sie in der Funktionsleiste die Checkbox anklicken. Haben Sie per Filter schon eine Auswahl gefiltert, wird diese ebenfalls beim Export beachtet.

Die PDF-Dateien bestehen immer aus 12 Produkten pro Seite und enthält eine Kopfzeile mit den Daten Ihres Unternehmens, Datum und Uhrzeit des Exports. Unterhalb des Covers stehen dann die bibliographischen Angaben des Produktes.

Die Excel-Dateien enthalten Produktstammdaten und ggf. die Bestelldaten. Die angegebenen Preise beziehen sich auf die in Mein Profil hinterlegten Währungseinstellungen. Sollte bei einem Profil kein Schweizer oder Österreichischer Preis hinterlegt sein, wird der Preis in Euro angezeigt.

Auf der rechten Seiten oben sehen Sie ein Rädchen, mit dem Sie die angezeigten Treffer pro Seite einstellen können. Voreingestellt ist 20 Treffer pro Seite. Wählen Sie aus folgenden Einstellungen:

• 20 Treffer pro Seite
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