Flags

Flags sind Auszeichnungen am Titel, die von Ihnen frei gewählt werden können und u.a. für Ihre Mitgliedsbuchhandlungen sichtbar sind. Über den Titel-Upload per Excel können Sie Titel mit passenden Flags kennzeichnen, um Ihren Mitgliedern Informationen zu Titeln zu übermitteln, die Sie in Ihrem Portfolio anbieten.

Um den Titel-Upload nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung als Administrator sowie einen Premium-Account als Buchhandelsgemeinschaft.

Dieses Flag trägt den Kurznamen der Buchhandelsgemeinschaft und die frei gewählte Bezeichnung und ist dann immer am Titel für alle Mitgliedsbuchhandlungen Ihrer Buchhandelsgemeinschaft sichtbar. Verlage und Vertriebskooperationen sehen die gesetzten Flags jeweils an ihren eigenen Titeln.

Beispiele für Flags können z.B. Kennzeichnungen von Zentrallager-Titeln oder von bestimmten Marketing-Titeln sein.

Für alle Titel, die ein Flag bekommen sollen, muss eine Excel-Liste mit allen ISBN/GTIN unter Mein Unternehmen im Tab Titel-Upload hochgeladen werden. Dabei ist folgendes zu beachten:

• Die Excel muss in Zeile 1 beginnen und die ISBN/GTINs müssen in Spalte A ohne Bindestriche hinterlegt werden. Bitte achten Sie hier auf eine korrekte Formatierung der ISBNs/ GTINs und verzichten Sie auf weitere Formatierungen in der Excel-Datei.
• In den nachfolgenden Spalten B-F können Ihre beliebigen Bezeichnungen eingefügt werden. Wird eine Bezeichnung gleich bei einem anderen Titel gewählt, ist diese über die Suchen identisch aufrufbar. Pro ISBN/GTIN können bis zu fünf Flags vergeben werden.
• Insgesamt können Sie bis zu 10 unterschiedliche Flags vergeben.
• Das Flag ist dann immer wie folgt aufgebaut:
  • [Kurzname der Buchhandelsgemeinschaft] - [Flag-Bezeichnung aus der Excel-Datei]
  • Beispiel: Ihre Buchhandelsgemeinschaft heißt [MVB] und Sie ergänzen eigene Flags mit der Bezeichnung [XX]. Das angezeigte Flag an den Titeln aus der Excel-Datei heißt dann: MVB - XX
• Das Hochladen und Aktualisieren der Daten kann je nach Titelvolumen ca. 30 Minuten dauern, über den Fortschrittsbalken können Sie sehen, wie weit die Verarbeitung vorangeschritten ist. Während des Titel-Uploads können Sie in VLB-TIX weiterarbeiten.
• Wird eine Datei hochgeladen, werden alle bis dahin bestehenden Flags gelöscht und mit den neuen überschrieben. Das heißt auch: möchten Sie etwas ergänzen, muss immer die gesamte Datei neu hochgeladen werden.
• Beim Hochladen der Datei wird geprüft, ob die GTINs gültig und in VLB-TIX vorhanden sind. Die Rückmeldung erscheint unmittelbar nach erfolgreichem Hochladen im Tab Titel-Upload.
• Die gekennzeichneten Titel können Sie auch als Excel-Datei herunterladen. Die Datei enthält dann die GTINs, für die Sie ein Flag vergeben haben.

Die Flags sind in allen Listen- und Titeldetailansichten zu sehen, außerdem im Präsentationsmodus. Sie stehen immer oberhalb des Titels in grau. Daneben können sich die orangefarbenen Hervorhebungen wie zum Beispiel Weltbestseller oder Spitzentitel befinden, die die Verlage vergeben.

Voraussetzung für die Sichtbarkeit ist, dass die Zuordnung von Mitgliedsbuchhandlungen und Buchhandelsgemeinschaften korrekt hinterlegt ist. Die Pflege erfolgt über unseren Kundenservice.

Die Flags werden dann sowohl bei ausgeführten Suchen als auch beim Sichten der regulären Verlagsvorschauen am Titel angezeigt. Außerdem sind diese auch in Merk- und Dispolisten sichtbar.

In der linken Filterleiste in Listenansichten ist es außerdem möglich, alle durch Flags gekennzeichneten Titel einer Buchhandelsgemeinschaft zu filtern. Wie gewohnt lassen sich weitere Filter damit kombinieren, z.B. nach Verlag oder Warengruppe.

Der Filter Buchhandelsgemeinschaften ist wie folgt aufgebaut: An erster Stelle finden Sie unter dem Namen Ihrer Buchhandelsgemeinschaft alle Titel, die Sie per Titel-Upload mit einem Flag ausgestattet haben. Die Zahl in Klammern zeigt die Gesamtzahl Ihrer Titel mit Flags.

Darunter werden dann die einzelnen Flags für die Filterung angezeigt.

Die Flags sind sichtbar, sobald eine Excel-Datei mit GTINs im Tab Titel-Upload erfolgreich hochgeladen wurde. Die Erstellung einer Individualvorschau ist weiterhin möglich, aber keine Voraussetzung mehr für das Setzen der Flags.

Jede Buchhandelsgemeinschaft sieht ihre eigenen Flags, die Auszeichnung anderer Buchhandelsgemeinschaften auf VLB-TIX sind nicht sichtbar. Buchhandlungen sehen ausschließlich Flags der Buchhandelsgemeinschaften, bei denen sie auch Mitglied sind.

Für Verlage und Vertriebskooperationen sind alle individuellen Flags der Buchhandelsgemeinschaften für die eigenen Titel sichtbar. Dort können auch Flags von mehreren Buchhandelsgemeinschaften gemeinsam an einem Titel angezeigt werden.

Ob die Buchhandelsgemeinschafts-Flags an Titeln sichtbar sein sollen, können Sie in den Einstellungen unter Mein Profil festlegen.

Durch das Hochladen einer neuen Excel-Datei im Tab Titel-Upload können zuletzt gesetzte Flags gelöscht werden, weil jeder neue Upload die bestehenden Flags überschreibt.

Nicht-Mitglieder sehen die Hinweise nicht.

Bitte prüfen Sie unter Mein Unternehmen im Tab Verbundene Unternehmen, ob die Buchhandlung dort als Mitglied Ihrer Buchhandelsgemeinschaft angezeigt wird. Ist das nicht der Fall, kontaktieren Sie bitte unseren Kundenservice, damit wir die Zuordnung ergänzen können.